КАРТА САЙТА | О КОМПАНИИ | УСЛУГИ

 e-mail: info@corptravel.ru

тел/факс: +7 (495) 258-20-43
 

Услуги компании

Компания ООО "Вояж тур" входит в Единый Федеральный Реестр туроператоров под номером МТ2 004800, является оператором по международному и внутреннему туризму и имеет прямые контракты с принимающими компаниями и DMC офисами по всему миру.

    Принципы работы Corporate Travel:
  • комплексный подход к организации мероприятия
  • контроль качества на каждом этапе подготовки и реализации мероприятия,
  • эффективное планирование поездки и оптимизация расходной части бюджета компании Заказчика
  • разработка программы мероприятия исключительно с учетом пожеланий Заказчика, особенностей его корпоративной культуры и индивидуальных пожеланий.
Блок услуг "Логистика мероприятий"

1. Авиабилеты

Corporate Travel является аккредитованным агентом Международной Ассоциации Воздушного Транспорта (IATA) и имеет прямые договора более, чем с 100 ведущими российскими и зарубежными авиакомпаниями с возможностью оформления электронных авиабилетов (Аэрофлот, Трансаэро, ГТК Россия, Сибирь, Люфтганза, Эйр Франс, Бритиш Эйрвэйз, JAL и др.), а также аккредитованным агентом Транспортной Клиринговой Палаты России (ТКП) с правом продажи на все рейсы всех авиакомпаний России и стран СНГ и возможностью оформления электронных авиабилетов. Автоматизированные системы бронирования Amadeus, Сирена и Gabriel позволяют бронировать и оформлять авиабилеты на все направления и предоставлять любую справочную информацию в режиме on-line. Все сотрудники авиадепартамента имеют большой опыт работы, дипломированы и информированы о новейших технологиях.

2. Железнодорожные билеты

Оформление ж/д билетов по России, в страны СНГ (в том числе электронные железнодорожные билеты), за рубеж (в том числе внутриевропейские). Специалисты департамента по оформлению железнодорожных перевозок имеют прямой доступ к автоматизированной системе продажи, благодаря чему максимально оперативно предоставляют информацию о расписании поездов, наличии мест и стоимости билетов. Для оформления международных перевозок используется международная система Deutsche Bahn.

3. Бронирование гостиниц в Москве, регионах РФ и за рубежом.

Специалисты Corporate Travel имеют возможность осуществлять бронирование практически всех гостиниц Москвы, регионов РФ и стран СНГ благодаря прямым контрактным отношениям с гостиницами и доступу к международным системам бронирования. Подбор оптимального варианта проживания осуществляется с позиции "value for money" и с учетом предпочтений клиента. Специалист оперативно предоставляет информацию по наличию мест в гостиницах, стоимости проживания, условиям бронирования с точки зрения задач и целей Заказчика и в соответствии с его бюджетом. Corporate Travel предоставляет гарантированное заселение в гостиницах Москвы в своих номерных квотах в период "высокого" сезона.

4. Визовые услуги

Менеджер визового отдела предоставляет полную информацию о списке документов для оформления запрашиваемой визы, сроках их рассмотрения, требованиях посольства, предварительной записи на подачу/забор документов и собеседование, стоимости консульского сбора, статусе готовности визы.

5. Транспортное обслуживание

    Corporate Travel предоставляет широкий спектр транспортных услуг:
  • Трансферы из/в аэропорты и ж/д вокзалы фиксированной стоимости.
  • Качественный сервис по аренде автомобилей и микроавтобусов с водителем и без в Москве, регионах РФ, странах СНГ и за рубежом.
  • Аренда автобусов экономического и представительского классов для групп Заказчика.
  • Возможность предоставления VIP-автомобилей.
Заказ на транспортные услуги принимаются круглосуточно и без выходных. Среди водителей наших трансферов есть англоговорящие сотрудники, что позволяет иностранному гостю осуществить поездку с максимальным комфортом. Corporate Travel гарантирует прибытие автомашины точно в срок.

6. VIP-обслуживание

Corporate Travel обеспечивает VIP-обслуживание в аэропортах г.Москвы, регионов РФ, городах стран СНГ и за рубежом; экспресс-прохождение пассажиром регистрации на рейс, таможенного и паспортного контроля в сопровождении представителя аэропорта. Менеджер по VIP-обслуживанию заблаговременно предоставляет всю необходимую Заказчику информацию в рамках поездки: схема проезда до/от аэропорта, расположение VIP-зала, возможные дополнительные услуги в аэропортах, возможность предоставления сопровождающего-переводчика.

7. Страхование путешествующих

Corporate Travel сотрудничает с крупнейшей страховой компанией и предоставляет широкий набор услуг по страхованию путешествующих. Программы страхования предусматривают возмещение таких расходов, как: медико-транспортные расходы, потеря и хищение багажа, расходы при задержке регулярного авиарейса и другие. Corporate Travel предоставляет возможность оформления страховых полисов по программе VIP для тех, кто часто путешествует по всему миру. Полисы по данной программе предусматривают покрытие всех непредвиденных расходов: медицинские расходы, расходы по медицинской транспортировке, расходы на экстренную стоматологическую помощь; транспортные расходы, расходы по оплате срочных сообщений, расходы при потере или похищении документов и багажа расходы по получению юридической помощи и некоторые другие.

8. Дополнительные услуги
  • Бизнес-авиация
  • Организация чартерных рейсов
  • Аренда яхт, теплоходов
  • Экскурсионные программы различной сложности и наполнения
  • Услуги гидов-переводчиков
  • Бронирование столиков в ресторанах
  • Заказ билетов на спектакли, в театры, на концерты, шоу и т.д.
Блок услуг "Комплексное обеспечение мероприятий"

  1. Разработка и реализация концепции мероприятия: Corporate Travel обладает достаточным опытом и творческим потенциалом для разработки идеи мероприятия в соответствии с поставленной Заказчиком задачей и бюджетом. При разработке концепции мероприятия мы учитываем многие факторы, такие как: численность группы, опыт проведения подобных мероприятий у Заказчика в прошлом, преследуемые цели и желаемый эффект от мероприятия, поло-возрастные характеристики группы, состав и статус участников и др.
  2. Подбор места проведения: Corporate Travel при разработке мероприятия предлагает несколько вариантов площадок, удовлетворяющих основным требованиям Заказчика и формату мероприятия, при этом мы всегда выделяем преимущества того или иного места, его особенности, на которые стоит обратить внимание, даем его подробное описание с приложением фотографий.
  3. Бронирование и подготовка конференц-залов, в том числе оформление и декорирование залов.
  4. Организация питания в рамках мероприятия: кофе-брейки, фуршет, банкет, барбекю, кейтеринг, ланч-боксы, обеспечение необходимым персоналом (официанты).
  5. Разработка и реализация инсентив-программы и программы тим-билдинга в рамках мероприятия: Corporate Travel разработает несколько вариантов программ, соответствующих формату мероприятия и составу участников группы, в основу которых мы положим яркую, креативную идею, создав при этом эксклюзивный продукт именно для вашей компании.
  6. Разработка сценария гала-ужина, церемоний награждения, выступлений участников. Подбор и приглашение ведущих, ди-джеев, артистов, аниматоров, музыкальных ансамблей и т.д. в соответствии с форматом и бюджетом мероприятия. Строгий контроль соблюдения сценария со стороны приглашенных, обеспечение коммуникации между всеми сторонами.
  7. Техническое обеспечение мероприятий: обеспечение необходимой конференц- и оргтехникой, необходимая расстановка столов в залах, звук, свет, подготовка и монтаж стендов, лазерное шоу, фейерверки, фото и видеосъемка, синхронный перевод и т.д.
  8. При организации поездок на конгрессы, конференции, симпозиумы, выставки, ярмарки Corporate Travel берет на себя все вопросы, связанные с регистрацией участников на конгрессе, оплатой регистрационных взносов, публикацией тезисов в научной программе конференции, получением документов от оргкомитетов, подтверждающих участие в данном мероприятии. Corporate Travel по запросу подготовит программу рабочих встреч, участия в круглых столах и отдельных лончах в рамках мероприятия.
  9. PR-сопровождение мероприятия: приглашение специальных гостей и представителей СМИ, подготовка информационных материалов и портфеля участника, встреча и регистрация участников мероприятия, обеспечение публикаций по итогам мероприятия, подготовка отчета с оценкой эффективности мероприятия.
  10. Дизайн и изготовление презентационной и сувенирной продукции для мероприятия; печать раздаточных материалов, бейджей; подготовка необходимого для мероприятия реквизита (призы с фирменной символикой, кубки, аренда и/или пошив костюмов и т.д.).
  11. Информационно-консультационные услуги Corporate Travel
    • Информационная поддержка 24 часа в сутки 365 дней в году в режиме on-line.
    • Сопровождение мероприятий профессиональными менеджерами, в том числе IT-специалистами
    • Закрепление за Заказчиком персонального менеджера и/или проектной группы
    • Оптимизация бюджета Заказчика на основе годового плана мероприятий

 
 

тел/факс: +7 (495) 258-20-43
тел: +7 (495) 502-40-38
e-mail: info@corptravel.ru

( подробнее )
 
 
карта сайта | о компании | услуги