Полный спектр услуг по организации мероприятий

Реализованные задачи:

•  Полное техническое оснащение мероприятия: организация трансляции в соц. сетях, обеспечение безопасного подключения удаленных участников.
•  Организация фуршета для очных участников встречи.
•  Застройка помещения в соответствии с техническим заданием заказчика: отрисовка планировки, заказ необходимой мебели и предметов интерьера, разработка и монтаж баннера.
•  Модерация эфира, вывод презентаций на экран.
•  Графическое оформление эфира.
•  Организация синхронного перевода трансляции (английский язык – русский язык)
•  Сопровождение мероприятия проектной группой.

Реализованные задачи:

• Подбор нескольких оптимальных вариантов площадок для проведения встречи, при минимальном выборе полноценных конференц-залов, учитывая специфику направления
• Организация логистики участников из различных регионов России: оформление авиабилетов, заказ трансферов
• Оказание содействия в подготовке документов для въезда на Мальдивы и для возвращения в РФ, в соответствии с новыми требованиями к путешествующим в условиях пандемии COVID-19
• Техническая поддержка конференции, подготовка раздаточных материалов, бейджей
• Организация культурной программы для участников встречи: вечерний круиз на яхте, заключительный ужин барбекю на пляже

Реализованные задачи:

• Разработка креативной концепции мероприятия, визуала и слогана.
• Подбор площадок, соответствующих общей концепции мероприятия (г. Москва, г. Санкт-Петербург)
• Полное техническое, видеопроекционное оснащение площадок в соответствии с разработанным визуалом.
• Разработка сценария эфира совместно с Заказчиком.
• Организация и модерация эфира: вещание из Москвы, Санкт-Петербурга, подключение спикера из Индии.
• Разработка кастомизированной платформы под поставленные Заказчиком задачи.
• Графическое оформление эфира.
• Сбор статистики по итогу проведения трансляции.
• Подбор площадки для проведения гала-ужина.
• Сопровождение мероприятия проектной группой.

Реализованные задачи:

• Сборка специальной платформы для онлайн трансляции мероприятия
• Проработка сценария мероприятия (выступление спикеров, модераторы школы, заполнение пауз специальными викторинами для зрителей в студии и участников в удаленном формате)
• Техническое оборудование зала для вещания
• Организация питания (ужин) участников встречи офлайн
• Рассылка призов победителям викторин трансляции (РФ, страны зарубежья)

Реализованные задачи:

• Коммуникация с организационным комитетом марафона по подбору удобной логистики для выезда на площадки форума спикеров и рабочих групп
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Подбор и бронирование отелей для размещения спикеров, организаторов и рабочих групп марафона
• Организация трансферов в 8 городах
• Организация питания
• Курирование логистической составляющей мероприятия рабочей группой

Реализованные задачи:

• Разработка и реализация 4-х дневной VIP-программы пребывания гостей в г. Астрахань
• Привлечение для участия в мероприятии знаменитого астраханского шеф-повара Антона Дегтева
• Организация питания группы в лучших ресторанах г. Астрахани
• Проработка индивидуального меню, организация обеда на природе с мастер классом по приготовлению на костре «Царской ухи»
• Привлечение для участия в мероприятии знаменитого блогера и ведущего телепроекта «Клёв будет» Алексея Сьянова
• Организация рыбацкого чемпионата среди участников
• Проведение трофи-рейда с проработкой индивидуального маршрута для каждой команды и квеста на бархане «Большой брат»

Реализованные задачи:

• Коммуникация с участниками конкурса для формирования делегаций
• Выстраивание удобной логистики из всех регионов России в города присутствия Госкорпорации «Росатом»
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Сбор данных участников делегаций для оформления разрешений на посещение закрытых административно-территориальных образований
• Подбор и бронирование отелей в городах присутствия Госкорпорации «Росатом» для размещения участников
• Составление подробной программы поездки для каждого участника конкурса
• Транспортная логистика делегаций (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, трансферы в города присутствия Госкорпорации «Росатом», транзитные трансферы)
• Организация питания делегаций
• Организация экскурсионной программы для делегаций в городах присутствия Госкорпорации «Росатом» и в городах транзита
• Оформление страховых полисов для всех участников делегаций на время поездки

Реализованные задачи:

• Подбор и бронирование площадки для застройки студии в г. Москва 
• Застройка студий в Москве и Санкт-Петербурге, монтаж баннеров задников, декорирование трибун и элементов
• Проработка сценария эфира совместно с Заказчиком 
• Организация и модерация телемоста между городами Москва и Санкт-Петербург в интернет с подключением 1 000 человек единовременно
• Трансляция на экран с 3-х видеокамер в каждом городе 
• Графическое оформление эфира 
• Организация фуршета для приглашенных гостей и спикеров
• Монтаж записи эфира 
• Сбор статистики по итогу проведения трансляции

Реализованные задачи:

• Коммуникация с иногородними участниками, экспертами конкурса и представителями оргкомитета
• Организация размещения иногородних участников конкурса 
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Транспортная логистика  участников конкурса  (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах)

Реализованные задачи:

• Коммуникация с иногородними участниками Форума
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов   
• Подбор и бронирование отелей для размещения иногородних участников  
• Транспортная логистика иногородних участников  (встречи/проводы на вокзалах, шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
• Организация питания для участников Форума

Реализованные задачи:

• Организация размещения оргкомитета и  участников в городах проведения конкурса
• Коммуникация с участниками и оргкомитетом
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников конкурса и оргкомитета
• Закупка материалов для работы оценочных комиссий конкурса и оргкомитета
• Транспортная логистика в городах  проведения конкурса (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
• Обслуживание VIP-гостей на финале конкурса (спикеры, наставники)
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

Реализованные задачи:

• Разработка креативной концепции мероприятия и церемонии открытия
• Оформление  мероприятия в стиле концепции, застройка площадки, полиграфия
• Подбор вариантов отелей для проведения совещания, бронирование номеров, составление руминг-листов,  застройка стойки регистрации, заселение  
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для сотрудников компании из регионов России и СНГ в Сочи
• Встреча и проводы в аэропорту,  организация трансферов 
• Организация совещания в соответствии с  техническим заданием, техническое сопровождение мероприятия
• Организация питания во все дни  мероприятия
• Разработка развлекательной программы,  проработка сценария гала-ужина, организация и проведение гала-ужина.  Подбор вариантов площадок для дискотеки
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

Реализованные задачи:

• Подбор вариантов отелей, бронирование номеров, составление руминг-листов, заселение, быстрый check-in
• Коммуникация с участниками форума
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников  Форума
• Транспортная логистика мероприятия  (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
• Организация экскурсионной программы
• Организация питания участников Форума
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой