Полный спектр услуг по организации мероприятий

Реализованные задачи:

• Аренда и брендирование павильона катка
• Организация кейтеринга, питания и горячих напитков прямо на льду
• Музыкально сопровождение в лице диджея
• Организация и проведение шоу фигуристов как якорный элемент мероприятия
• Работа аниматоров-ростовых кукол на протяжении всего мероприятия

Реализованные задачи:

• Построение логистики между городами проведения фестиваля для организаторов, рабочих групп и артистов – участников мероприятия
• Оформление авиа и железнодорожных билетов
• Организация проживания и транспортного обслуживания в городах проведения фестиваля

Реализованные задачи:

• Коммуникация с иногородними участниками, экспертами конкурса и представителями оргкомитета для подбора проживания и организации перелетов и ж/д переездов
• Бронирование отелей для размещения иногородних участников, экспертов конкурса и представителей оргкомитета
• Транспортная логистика экспертов и представителей оргкомитета конкурса (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах)
• Транспортное обеспечение участников по программе конкурса

Реализованные задачи:

• Отобразили философию и перемены компании в концепции «Изумрудный город»
• Внедрили искусственный интеллект в разработку Key-Visual мероприятия: отрисовали баннеры, наклейки, бейджи и всю полиграфию при помощи нейросетей
• Церемонию награждения превратили в магическое шоу: из парящего котла Гудвин/генеральный директор доставал грамоты для сотрудников
• В качестве стартер-пака выдали гостям зелёные очки, чтобы они смотрели на мир в изумрудном цвете
• За короткий срок нашли 100 Тотошек. Игрушечные собаки стали милым и приятным подарком для сотрудников

Реализованные задачи:

• Застроили площадку под спортивное мероприятие и провели спартакиаду с профессиональным судейством на 1000 участников и 500 болельщиков
• Сделали не классическое спортивное мероприятие, а по-настоящему весёлые игры: гигантский надувной дартс, пейнтбол, перетягивание каната-самолёта
• Обустроили красочную детскую зону, где работали аниматоры и проводились интересные мастер-классы
• Устроили яркое шоу-открытие с барабанщицами, гимнастками, батутистами и жонглерами

Реализованные задачи:

• Организовали рыбалку в Баренцевом море на настоящем рыболовном сейнере, который полностью переоборудовали и переоснастили для комфортного проживания гостей
• Оперативно решали сложности, возникшие в связи с внезапным недельным отключением электричества в Териберке: перестали работать рестораны, кухни в отелях, площадки

Реализованные задачи:

• Спланировали серию мотивирующих активностей для сплочения коллектива: например, совместный заплыв на сапах
• Провели небанальный и экстремальный тимбилдинг — несколько команд соревновались, кто быстрее и находчивее разрушит или докажет самые популярные мифы: бейсбол с куриными яйцами, человеческая рулетка, метание бутербродов с маслом
• Организовали уютное after-party на берегу озера с кострищем и приглашенным гитаристом. Так мы осуществили желание клиента продолжить вечер с музыкальным сопровождением и не нарушили допустимый уровень шума на площадке

Реализованные задачи:

• Создали креативное бизнес-мероприятие в стиле гавайской вечеринки
• Организовали мастер-класс по управлению парусной яхтой и провели регату
• Разработали уникальные десерты на основе продукции компании
• Застроили два семпл-бара, в которых готовили и подавали десерты, коктейли и смузи в брендированной посуде
• Провели мастер-класс по приготовлению шоколадного тирамису с профессиональным шеф-поваром
• Создали серию коротких трендовых видео с сотрудниками под руководством професиионального видеографа

Реализованные задачи:

• Организация логистики иногородних участников (150 человек из регионов РФ) и приглашенных спикеров Форума
• Транспортная программа иногородних участников мероприятия и спикеров (встречи/проводы на вокзалах и шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
• Организация экскурсионной и досуговой программы участников Форума
• Обеспечение техническим оборудованием площадок Форума
• Сопровождение мероприятия рабочей группой КТ

Реализованные задачи:

• Провели масштабное мероприятия в Сколково, где застроили 15 различных залов и локаций техническим оборудованием, в стилистике мероприятия
• Организовали несколько разноуровневых точек питания
• Реализовали омниканальную трансляцию, в которой приняло участие более 400 человек

Реализованные задачи:

• Разработали трендовую концепцию по мотивам фильма «Семейка Аддамс»
• В рамках ограниченного бюджета задекорировали площадку: розы с отрезанными бутонами, геометричные чёрные вазы, статуэтки черепов, свечи и чёрный текстиль
• Провели «страшный» тимбилдинг. Гости наощупь определяли, что находится в коробке
• Устроили конкурс костюмов и весёлый квиз на знание фильма
• Изготовили торт в виде кисти руки

Реализованные задачи:

• До мероприятия провели съёмку с участием сотрудников: сняли весёлые пародии на знаменитые фильмы
• Организовали настоящий рок-бал с электронными скрипками, кибер-балеринами и элементами маскарада
• Сотрудничали с рок-группой “Чайф”
• Провели трендовый танцевальный флешмоб “Уэнздей” с сотрудниками компании

Реализованные задачи:

• Полное техническое оснащение мероприятия: организация трансляции в соц. сетях, обеспечение безопасного подключения удаленных участников
•  Организация фуршета для очных участников встречи
•  Застройка помещения в соответствии с техническим заданием заказчика: отрисовка планировки, заказ необходимой мебели и предметов интерьера, разработка и монтаж баннера
•  Модерация эфира, вывод презентаций на экран
•  Графическое оформление эфира
•  Организация синхронного перевода трансляции (английский язык – русский язык)
•  Сопровождение мероприятия проектной группой

Реализованные задачи:

• Подбор и оформление авиабилетов
• Подбор и бронирование гостиницы в ОАЭ
• Организация трансферного обслуживания группы в Москве и Дубае, включая ежедневные поездки по маршруту отель – выставочный комплекс – отель
• Покупка билетов для посещения выставки
• Организация приватного посещения некоторых павильонов стран-участниц ЭКСПО
• Подбор и бронирование интересных ресторанов в Дубае для группы
• Организация морской прогулки с банкетом на борту яхты
• Покупка билетов на шоу «La Perle»

Реализованные задачи:

• Коммуникация с организационным комитетом марафона по подбору удобной логистики для выезда на площадки форума спикеров и рабочих групп, коммуникация с участниками из регионов РФ по подбору удобной логистики для прибытия на финал мероприятия
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Подбор и бронирование отелей для размещения спикеров, организаторов и рабочих групп марафона в 8 городах, участников команд-финалистов квиза в Москве
• Организация трансферов в городах РФ для спикеров и рабочих групп, трансферная логистика в Москве для финалистов мероприятия
• Организация питания команд из регионов РФ
• Организация экскурсионной программы для участников команд-финалистов квиза
• Полное курирование логистической составляющей мероприятий рабочей группой

Реализованные задачи:

• Разработка креативной концепции мероприятия, визуала и слогана.
• Подбор площадок, соответствующих общей концепции мероприятия (г. Москва, г. Санкт-Петербург)
• Полное техническое, видеопроекционное оснащение площадок в соответствии с разработанным визуалом.
• Разработка сценария эфира совместно с Заказчиком.
• Организация и модерация эфира: вещание из Москвы, Санкт-Петербурга, подключение спикера из Индии.
• Разработка кастомизированной платформы под поставленные Заказчиком задачи.
• Графическое оформление эфира.
• Сбор статистики по итогу проведения трансляции.
• Подбор площадки для проведения гала-ужина.
• Сопровождение мероприятия проектной группой.

Реализованные задачи:

• Коммуникация с участниками конкурса для формирования делегаций
• Выстраивание удобной логистики из всех регионов России в города присутствия Госкорпорации “Росатом”
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Сбор данных участников делегаций для оформления разрешений на посещение закрытых административно-территориальных образований
• Подбор и бронирование отелей в городах присутствия Госкорпорации “Росатом” для размещения участников
• Составление подробной программы поездки для каждого участника конкурса
• Транспортная логистика делегаций (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, трансферы в города присутствия Госкорпорации “Росатом”, транзитные трансферы)
• Организация питания делегаций
• Организация экскурсионной программы для делегаций в городах присутствия Госкорпорации “Росатом” и в городах транзита
• Оформление страховых полисов для всех участников делегаций на время поездки

Реализованные задачи:

• Организация размещения оргкомитета и участников в городах проведения конкурса
• Коммуникация с участниками и оргкомитетом
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников конкурса и оргкомитета
• Закупка материалов для работы оценочных комиссий конкурса и оргкомитета
• Транспортная логистика в городах проведения конкурса (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)

Реализованные задачи:

• Коммуникация с иногородними участниками Форума
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов   
• Подбор и бронирование отелей для размещения иногородних участников  
• Транспортная логистика иногородних участников  (встречи/проводы на вокзалах, шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
• Организация питания для участников Форума

Реализованные задачи:

• Подбор вариантов отелей, бронирование номеров, составление руминг-листов, заселение, быстрый check-in
• Коммуникация с участниками форума
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников  Форума
• Транспортная логистика мероприятия  (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
• Организация экскурсионной программы
• Организация питания участников Форума
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой