Полный спектр услуг по организации мероприятий

Corporate Travel с 2003 года

специализируется на организации и проведении
онлайн и офлайн мероприятий

и деловых поездок различного формата

  • Персональный менеджер с поддержкой 24/7

  • Департамент креативных решений

  • Уникальный опыт, профессиональная команда, современные решения

  • Ежегодная сертификация ISO 9001:2015

  • Аккредитация в ИАТА и ТКП

    Прямые договоры с перевозчиками

  • Реестровый номер РТО 017583

    Туроператор по всем видам туризма

  • Платформы для онлайн мероприятий

  • Бонусная программа 

    Программа сертификатов

  • Система онлайн бронирования

  • Отсрочка платежа

Назначить встречу
Готовое решениеONLINE HAPPY NEW YEAR
Готовое решениеHere&Now Therapy
Готовое решениеHere&Now Explore
Готовое решениеHere&Now Unique
Готовое решениеПоздравление на расстоянии

MICE & EVENT

Meeting / Incentive / Conference / Exhibition / EVENT

  • Мероприятия и тимбилдинги в формате онлайн и офлайн
  • Разработка креативных концепций мероприятий
  • Обеспечение мер безопасности при проведении мероприятий в условиях пандемии
  • Брендинг мероприятий в едином фирменном стиле
  • Разработка дизайн-макетов пригласительных, раздаточных и рекламных материалов
  • Застройка и декор площадок, техническое сопровождение мероприятий
  • Организация логистики и размещение участников,  транспортное обслуживание
  • Регистрация участников на мероприятия в формате онлайн и офлайн
  • Организация питания, кейтеринг, подбор и бронирование площадок
  • Развлекательные и экскурсионные программы. Разработка уникальных маршрутов
  • Организация гала-ужинов, мастер-классов, праздничных концертов и фестивалей. Подбор ведущих и артистов
  • Анкетирование участников мероприятий, итоговое составление отчетов. Создание видео и фото отчетов, портфолио мероприятий

SMALL EVENTS

Организация однодневных мероприятий в формате «Круглый стол»

  • Проведение мероприятий «Круглый стол» в формате онлайн и офлайн
  • Обеспечение мер безопасности при проведении мероприятий в условиях пандемии
  • База аккредитованных площадок по всем регионам РФ
  • Организация логистики и питания лекторов
  • Организация питания участников мероприятий
  • Соблюдение тревел-политики Заказчика
  • Создание видео и фото отчетов. Сбор отзывов о мероприятии, анкетирование участников

ONLINE

Комплексное решение для проведения мероприятий в формате онлайн

  • Подбор студии, площадки для ведения трансляции в Москве и по всей России
  • Застройка офиса заказчика под студию
  • Веб комната для удаленного подключения спикеров
  • Привлечение проверенных технических подрядчиков для проведения трансляции телевизионного качества
  • Съёмка с нескольких камер, крупные планы спикеров, общие планы, презентации, титрование с указанием имен и регалий
  • Брендирование плеера для трансляции, чат
  • Брендинг и сборка сайта для мероприятия на базе наиболее подходящей для Ваших задач платформе. Подбор платформы
  • Интегрирование развлекательных программ в сайт конференции
  • Тестовые подключения удаленных спикеров накануне трансляции
  • Интерактивные решения для удержания внимания аудитории во время трансляции
  • Проведение онлайн тимбилдингов, квестов
  • Подготовка статистики посещаемости сайта и просмотра трансляции
Кейсы

Онлайн-конференция для ООО «Кампина» - «Летняя школа аллергологов» 2020 год

  • Целевая аудитория

    Врачи из всех регионов РФ и СНГ

  • Локация

    Россия, г. Москва, трансляция из офиса заказчика

  • Количество участников

    5 000 человек

Реализованные задачи:

  • Разработка дизайна интернет страницы для трансляции
  • Сотрудничество с техническим подрядчиком по обеспечению трансляции
  • Организация телемоста с удаленными спикерами
  • Организация синхронного перевода иностранного спикера 
  • Монтаж офиса заказчика под студию, проведение тестовых трансляций
  • Обеспечение офиса заказчика стабильным интернетом
  • Внедрение интерактивных инструментов для удержания внимания аудитории на протяжении всей трансляции: проведение интерактивных пауз, проведение квеста, медийный ведущий  
  • Сбор статистики по итогу проведения трансляции

Всероссийский конкурс «АТОМ РЯДОМ» 2020 год

  • Целевая аудитория

    Победители конкурса «АТОМ РЯДОМ» из всех регионов РФ

  • Локация

    Тур по 23 Атомным городам России

  • Количество участников

    525 человек

Реализованные задачи:

  • Коммуникация с участниками конкурса для формирования делегаций
  • Выстраивание удобной логистики из всех регионов России в Атомные города
  • Оформление авиационных и железнодорожных билетов
  • Сбор данных участников делегаций для оформления разрешений на посещение закрытых административно-территориальных образований
  • Подбор и бронирование отелей в Атомных городах РФ для размещения участников
  • Составление подробной программы поездки для каждого участника конкурса
  • Транспортная логистика делегаций (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, трансферы в Атомные города, транзитные трансферы)
  • Организация питания делегаций
  • Организация экскурсионной программы для делегаций в Атомных городах и в городах транзита
  • Оформление страховых полисов для всех участников делегаций на время поездки

Онлайн совещание Градостроительного совета Фонда «Сколково» 2020 год

  • Целевая аудитория

    Члены градостроительного совета и приглашенные спикеры

  • Локация

    Онлайн трансляция через Zoom

  • Количество участников

    40 человек

Реализованные задачи:

  • Поддержка мероприятия и сотрудничество с техническим подрядчиком
  • Организация синхронного перевода иностранных спикеров на двух языках:
    английский и французский (5 чел)
  • Модерация трансляции, вывод презентаций
  • Запись и монтаж эфира

Ежегодное цикловое совещание сотрудников ООО "НПФ "Материа Медика Холдинг" 2019 год

  • Целевая аудитория

    Сотрудники компании из всех регионов РФ

  • Локация

    Россия, г. Сочи, Отель Radisson Blu Resort Congress Centre 5*

  • Количество участников

    650 человек

Реализованные задачи:

  • Разработка креативной концепции мероприятия и церемонии открытия
  • Оформление  мероприятия в стиле концепции, застройка площадки, полиграфия
  • Подбор вариантов отелей для проведения совещания, бронирование номеров, составление руминг-листов,  застройка стойки регистрации, заселение  
  • Оформление авиационных и железнодорожных билетов для сотрудников компании из регионов России и СНГ в Сочи
  • Встреча и проводы в аэропорту,  организация трансферов 
  • Организация совещания в соответствии с  техническим заданием, техническое сопровождение мероприятия
  • Организация питания во все дни  мероприятия
  • Разработка развлекательной программы,  проработка сценария гала-ужина, организация и проведение гала-ужина.  Подбор вариантов площадок для дискотеки
  • Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

Всероссийский Конкурс управленцев «ЛИДЕРЫ РОССИИ» 2019 год

  • Целевая аудитория

    Участники конкурса из всех регионов РФ

  • Локация

    Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Владивосток, Новосибирск, Екатеринбург, Самара, Нижний-Новгород

  • Количество участников

    3 000 человек

Реализованные задачи:

  • Организация размещения оргкомитета и  участников в городах проведения конкурса
  • Коммуникация с участниками и оргкомитетом
  • Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников конкурса и оргкомитета
  • Закупка материалов для работы оценочных комиссий конкурса и оргкомитета
  • Транспортная логистика в городах  проведения конкурса (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
  • Обслуживание VIP-гостей на финале конкурса (спикеры, наставники)
  • Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

ТЕЛЕМОСТ «Флебология. Две столицы» 2020 год

  • Целевая аудитория

    Врачи и сотрудники из всех регионов России и из стран СНГ

  • Локация

    Россия, г. Москва, отель Radisson Slavyanskaya и г. Санкт-Петербург, Больница РАН

  • Количество участников

    1 000 человек

Реализованные задачи:

  • Подбор и бронирование площадки для застройки студии в г. Москва 
  • Застройка студий в Москве и Санкт-Петербурге, монтаж баннеров задников, декорирование трибун и элементов
  • Проработка сценария эфира совместно с Заказчиком 
  • Организация и модерация телемоста между городами Москва и Санкт-Петербург в интернет с подключением 1 000 человек единовременно
  • Трансляция на экран с 3-х видеокамер в каждом городе 
  • Графическое оформление эфира 
  • Организация фуршета для приглашенных гостей и спикеров
  • Монтаж записи эфира 
  • Сбор статистики по итогу проведения трансляции

Молодежный Форум «Выше крыши» август 2019 год и сентябрь 2020 год

  • Целевая аудитория

    Активные участники молодежных организаций из всех регионов РФ

  • Локация

    Россия, г. Санкт-Петербург

  • Количество участников

    2 500 человек

Реализованные задачи:

  • Коммуникация с иногородними участниками Форума
  • Оформление авиационных и железнодорожных билетов   
  • Подбор и бронирование отелей для размещения иногородних участников  
  • Транспортная логистика иногородних участников  (встречи/проводы на вокзалах, шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
  • Организация питания для участников Форума

Форум платформы «Россия - страна возможностей» 2018 год

  • Целевая аудитория

    Лучшие российские и зарубежные участники движений платформы «Россия - страна возможностей»

  • Локация

    Россия, г. Москва, ВДНХ

  • Количество участников

    более 6 000 человек

Реализованные задачи:

  • Подбор вариантов отелей, бронирование номеров, составление руминг-листов, заселение, быстрый check-in
  • Коммуникация с участниками форума
  • Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников  Форума
  • Транспортная логистика мероприятия  (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
  • Организация экскурсионной программы
  • Организация питания участников Форума
  • Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

Всероссийский кадровый конкурс «Лидеры России. Политика» 2020 год

  • Целевая аудитория

    Победители дистанционных этапов из всех регионов РФ

  • Локация

    Россия, г. Москва

  • Количество участников

    700 человек

Реализованные задачи:

  • Коммуникация с иногородними участниками, экспертами конкурса и представителями оргкомитета
  • Организация размещения иногородних участников конкурса 
  • Оформление авиационных и железнодорожных билетов
  • Транспортная логистика  участников конкурса  (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах)

Онлайн совещание по всероссийскому наблюдательному исследованию «СТАТУС» 2018 год

  • Целевая аудитория

    Врачи из всех регионов России и из стран СНГ

  • Локация

    Россия, г. Москва, Отель Holiday Inn Sokolniki 4*

  • Количество участников

    500 человек

Реализованные задачи:

  • Получение задания для реализации за 5 дней до онлайн-трансляции
  • Подбор площадки для застройки студии, бронирование
  • Застройка студии, монтаж баннера задника, декорирование трибуны и элементов
  • Проработка сценария эфира совместно с Заказчиком
  • Организация и модерация онлайн трансляции в интернет с подключением 500 человек единовременно
  • Трансляция на экран с 3-х видеокамер
  • Графическое оформление эфира
  • Организация фуршета для приглашенных гостей и спикеров
  • Монтаж записи эфира
  • Статистика по итогу проведения трансляции

 

Онлайн конференция для ООО «Кампина» - «Клуб Экспертов» 2020 год

  • Целевая аудитория

    Врачи из всех регионов России и из стран СНГ

  • Локация

    Россия, г. Москва, трансляция из офиса заказчика по всем крупным городам России и СНГ

  • Разработка дизайна интернет страницы для трансляции
  • Сотрудничество с техническим подрядчиком по обеспечение трансляции
  • Организация телемоста с удаленным спикером
  • Организация синхронного  перевода иностранного спикера
  • Застройка офиса заказчика под студию, проведение тестовых трансляций
  • Обеспечение офиса заказчика стабильным интернетом
  • Внедрение интерактивных инструментов для удержания внимания аудитории на протяжении всей трансляции, а именно: проведение интерактивных пауз, проведение квеста, медийный онлайн ведущий
  • Выгрузка статистики по итогу проведения трансляции

Онлайн трансляция «Неделя Здоровья с Иннотек» 2019 год

  • Целевая аудитория

    Врачи из всех регионов России и из стран СНГ

  • Локация

    г. Москва, Согласие HALL

  • Количество участников

    1 500 человек (онлайн) + 150 чел (конференция)

  • Подбор площадки для проведения конференции и онлайн трансляции
  • Застройка, декорирование трибуны и элементов
  • Проработка сценария эфира
  • Организация и модерация онлайн трансляции в интернет с подключением 1 000 человек единовременно
  • Трансляция на экран с 3 х видеокамер
  • Графическое оформление эфира
  • Организация фуршета для приглашенных гостей конференции
  • Монтаж записи эфира
  • Статистика по итогу проведения трансляции.
Оставить заявку на мероприятия

Деловые поездки

Авиаперевозки

  • Аккредитация в International Air Transport Association (IATA) – доступ к ресурсу мест международных авиакомпаний по всему миру
  • Аккредитация в Транспортной Клиринговой Палате (ТКП) –  доступ к бронированию и оформлению авиабилетов на все российские авиакомпании
  • Прямые контракты более чем со 150-ю российскими и зарубежными авиакомпаниями, в том числе с ПАО «Аэрофлот-российские авиалинии» и АО «Авиакомпания «Сибирь»
  • Возможность оформления дополнительных услуг: регистрация на рейс, оплата сверхнормативного багажа, заказ специального питания
  • Индивидуальный подход к подбору маршрута перелета, с учетом  пожеланий пассажира
  • Заключение договоров с авиакомпаниями на предоставление скидок для корпоративных клиентов
  • Онлайн программа оформления авиа и жд билетов
  • Бонусные программы перевозчиков (Аэрофлот-Бонус, S7 Priority, РЖД Бонус и другие)
  • Групповые и чартерные авиаперевозки
Отправить запрос

Ж/д перевозки

  • Доступ к автоматизированным системам продаж железнодорожных билетов как по России, так и на международных направлениях
  • Продажа жд билетов на поезда АО «РЖД» по России и СНГ
  • Оформление билетов на Аэроэкспресс
  • Возможность оформления групповых перевозок (более 10 человек в одной группе)
  • Чартерные поезда
Отправить запрос

Транспортное обслуживание

  • Организация трансферов по всему миру. Легковые машины эконом, комфорт и премиум класса, микроавтобусы, автобусы
  • Моментальное подтверждение заказа
  • Аренда автомобиля с водителем или без
  • Услуга водителя-курьера
  • Организация и согласование с компетентными органами специальных перевозок
  • Билеты на регулярные автобусные перевозки
  • Контракты с крупнейшими транспортными агрегаторами
  • Онлайн система бронирования
Отправить запрос

Размещение

  • Прямые договоры с отелями и отельными сетями по всему миру
  • Договоры с глобальными отельными консолидаторами
  • Онлайн система бронирования
  • Специальные и групповые тарифы
  • Быстрый check-in для групповых заездов
Отправить запрос

Страховые продукты от АО  "Альфастрахование"

  • Медицинское страхование выезжающих зарубеж
  • Медицинское страхование путешествующих по территории России
  • Страхование на случай риска заражения коронавирусной инфекцией COVID-19 и ее последствий на территории России
  • Страхование активных видов отдыха
  • Страхование от невыезда
  • Расширенные страховые условия по индивидуальному запросу клиента
Отправить запрос

Визовая поддержка

  • Оформление выездных деловых и туристических виз всех типов для граждан России
  • Оформление документов без личного присутствия клиента
  • Консультация по списку и оформлению документов
  • Помощь с подачей электронных заявлений и  запись на собеседование
  •  Оформление туристических приглашений в Россию для иностранцев
  • Оформление  виз в США, Канаду, Австралию, Великобританию и другие страны
Отправить запрос

Финансы

Отсрочка платежа

  • Отсрочка платежа от 15-ти дней в зависимости от стоимости и набора услуг
  • Выставление сводных счетов за период
  • Возможность кредитования

Документооборот

  • Возможность обмена документами по ЭДО
  • Формирование реестров и пакета документов в любом формате по каждой поездке либо сводно за неделю / декаду / месяц
  • Бесплатная доставка оригиналов документов
  • Ежеквартальные сверки с клиентами и инвентаризация документов

Оптимизация бюджетов

  • Возможность снижения сборов и комиссий при авансовой системе платежей
  • Контроль применения трэвел-политики клиента
  • Онлайн решение для автоматизации деловых поездок, как инструмент снижения затрат
  • Долгосрочное планирование поездок и мероприятий с целью получения оптимальных предложений от поставщиков
  • Накопительные бонусные программы для постоянных клиентов
  • Комплементарные услуги

Банковские реквизиты

  • Юридический и фактический адрес: 123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12, пом.№ Iд, этаж 15 ком. №5
  • ИНН/КПП 7713505462/770301001
  • Р/счет 40702810400000106225
  • Кор/счет 30101810145250000411
  • Банк Филиал «Центральный» Банка ВТБ (ПАО) г. Москвы
  • БИК 044525411
  • ОГРН 1037739830127
  • Генеральный директор Боровая Елена Юрьевна
Наши контакты
Наши отделы
MICE & EVENT Авиа и ж/д перевозки Размещение и транспортное обслуживание Визовая поддержка и страхование Генеральный директор Директор по качеству Секретарь
Открыть презентацию
Посмотреть фото