Полный спектр услуг по организации мероприятий

Реализованные задачи:

• Разработка общей концепции мероприятия с учетом интересов всех возрастных групп участников (детская зона, активности для взрослых, тимбилдинг)
• Подбор и организация работы служб технического обеспечения, артистической группы, клининга, кейтеринга, охраны, скорой помощи, аниматоров, реквизиторов, видеооператоров, фотографов
• Зонирование и украшение площадки
• Монтаж/демонтаж аттракционов, баннеров, виннеров, мебели, тематических зон, звукового оборудования
• Постпродакшн мероприятия

Реализованные задачи:

• Организация логистики иногородних участников (150 человек из регионов РФ) и приглашенных спикеров Форума
• Транспортная программа иногородних участников мероприятия и спикеров (встречи/проводы на вокзалах и шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
• Организация экскурсионной и досуговой программы участников Форума
• Обеспечение техническим оборудованием площадок Форума
• Сопровождение мероприятия рабочей группой КТ

Реализованные задачи:

• Печать баннеров и ролл-апов для оформления залов для работы основной конференции и нескольких сессий
• Техническое оборудование для работы на конференции и онлайн трансляции мероприятии
• Обеспечение мероприятия синхронным переводом
• Организация питания участников конференции (кофе-брейки, обед, обед для спикеров)
• Организация работы фотографа и видеографа, службы регистрации на мероприятии

Реализованные задачи:

• Полное техническое оснащение мероприятия: организация трансляции в соц. сетях, обеспечение безопасного подключения удаленных участников
•  Организация фуршета для очных участников встречи
•  Застройка помещения в соответствии с техническим заданием заказчика: отрисовка планировки, заказ необходимой мебели и предметов интерьера, разработка и монтаж баннера
•  Модерация эфира, вывод презентаций на экран
•  Графическое оформление эфира
•  Организация синхронного перевода трансляции (английский язык – русский язык)
•  Сопровождение мероприятия проектной группой

Реализованные задачи:

• Разработка креативной концепции мероприятия
• Написание и детальная проработка сценария вечера
• Подбор, аренда, полное техническое и бытовое оборудование площадки для успешной реализации концепции мероприятия
• Подбор ведущего, dj, артистов и хедлайнера корпоративного вечера
• Взаимодействие с группами технического и бытового обеспечения (хостес, фотограф, гардеробщики, мастера спецэффектов, свет, звук, дополнительный обогрев и т.д.)
• Декорирование площадки мероприятия
• Подбор и заказ кейтеринга для события
• Организация трансферов для сотрудников заказчика от офиса компании до площадки проведения мероприятия

Реализованные задачи:

• Подбор и оформление авиабилетов
• Подбор и бронирование гостиницы в ОАЭ
• Организация трансферного обслуживания группы в Москве и Дубае, включая ежедневные поездки по маршруту отель – выставочный комплекс – отель
• Покупка билетов для посещения выставки
• Организация приватного посещения некоторых павильонов стран-участниц ЭКСПО
• Подбор и бронирование интересных ресторанов в Дубае для группы
• Организация морской прогулки с банкетом на борту яхты
• Покупка билетов на шоу «La Perle»

Реализованные задачи:

• Коммуникация с организационным комитетом марафона по подбору удобной логистики для выезда на площадки форума спикеров и рабочих групп, коммуникация с участниками из регионов РФ по подбору удобной логистики для прибытия на финал мероприятия
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Подбор и бронирование отелей для размещения спикеров, организаторов и рабочих групп марафона в 8 городах, участников команд-финалистов квиза в Москве
• Организация трансферов в городах РФ для спикеров и рабочих групп, трансферная логистика в Москве для финалистов мероприятия
• Организация питания команд из регионов РФ
• Организация экскурсионной программы для участников команд-финалистов квиза
• Полное курирование логистической составляющей мероприятий рабочей группой

Реализованные задачи:

• Подбор нескольких оптимальных вариантов площадок для проведения встречи, при минимальном выборе полноценных конференц-залов, учитывая специфику направления
• Организация логистики участников из различных регионов России: оформление авиабилетов, заказ трансферов
• Оказание содействия в подготовке документов для въезда на Мальдивы и для возвращения в РФ, в соответствии с новыми требованиями к путешествующим в условиях пандемии COVID-19
• Техническая поддержка конференции, подготовка раздаточных материалов, бейджей
• Организация культурной программы для участников встречи: вечерний круиз на яхте, заключительный ужин барбекю на пляже

Реализованные задачи:

• Разработка креативной концепции мероприятия, визуала и слогана.
• Подбор площадок, соответствующих общей концепции мероприятия (г. Москва, г. Санкт-Петербург)
• Полное техническое, видеопроекционное оснащение площадок в соответствии с разработанным визуалом.
• Разработка сценария эфира совместно с Заказчиком.
• Организация и модерация эфира: вещание из Москвы, Санкт-Петербурга, подключение спикера из Индии.
• Разработка кастомизированной платформы под поставленные Заказчиком задачи.
• Графическое оформление эфира.
• Сбор статистики по итогу проведения трансляции.
• Подбор площадки для проведения гала-ужина.
• Сопровождение мероприятия проектной группой.

Реализованные задачи:

• Коммуникация с участниками конкурса для формирования делегаций
• Выстраивание удобной логистики из всех регионов России в города присутствия Госкорпорации «Росатом»
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Сбор данных участников делегаций для оформления разрешений на посещение закрытых административно-территориальных образований
• Подбор и бронирование отелей в городах присутствия Госкорпорации «Росатом» для размещения участников
• Составление подробной программы поездки для каждого участника конкурса
• Транспортная логистика делегаций (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, трансферы в города присутствия Госкорпорации «Росатом», транзитные трансферы)
• Организация питания делегаций
• Организация экскурсионной программы для делегаций в городах присутствия Госкорпорации «Росатом» и в городах транзита
• Оформление страховых полисов для всех участников делегаций на время поездки

Реализованные задачи:

• Коммуникация с иногородними участниками, экспертами конкурса и представителями оргкомитета
• Организация размещения иногородних участников конкурса 
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов
• Транспортная логистика  участников конкурса  (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах)

Реализованные задачи:

• Коммуникация с иногородними участниками Форума
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов   
• Подбор и бронирование отелей для размещения иногородних участников  
• Транспортная логистика иногородних участников  (встречи/проводы на вокзалах, шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
• Организация питания для участников Форума

Реализованные задачи:

• Организация размещения оргкомитета и  участников в городах проведения конкурса
• Коммуникация с участниками и оргкомитетом
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников конкурса и оргкомитета
• Закупка материалов для работы оценочных комиссий конкурса и оргкомитета
• Транспортная логистика в городах  проведения конкурса (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
• Обслуживание VIP-гостей на финале конкурса (спикеры, наставники)
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

Реализованные задачи:

• Разработка креативной концепции мероприятия и церемонии открытия
• Оформление  мероприятия в стиле концепции, застройка площадки, полиграфия
• Подбор вариантов отелей для проведения совещания, бронирование номеров, составление руминг-листов,  застройка стойки регистрации, заселение  
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для сотрудников компании из регионов России и СНГ в Сочи
• Встреча и проводы в аэропорту,  организация трансферов 
• Организация совещания в соответствии с  техническим заданием, техническое сопровождение мероприятия
• Организация питания во все дни  мероприятия
• Разработка развлекательной программы,  проработка сценария гала-ужина, организация и проведение гала-ужина.  Подбор вариантов площадок для дискотеки
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой

Реализованные задачи:

• Подбор вариантов отелей, бронирование номеров, составление руминг-листов, заселение, быстрый check-in
• Коммуникация с участниками форума
• Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников  Форума
• Транспортная логистика мероприятия  (встречи/проводы на  вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
• Организация экскурсионной программы
• Организация питания участников Форума
• Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой