Полный спектр услуг по организации мероприятий
Corporate Travel с 2003 года
специализируется на организации и проведении
онлайн и офлайн мероприятий
и деловых поездок различного формата
-
Персональный менеджер с поддержкой 24/7
-
Департамент креативных решений
-
Уникальный опыт, профессиональная команда, современные решения
-
Ежегодная сертификация ISO 9001:2015
-
Аккредитация в ИАТА и ТКП
Прямые договоры с перевозчиками
-
Реестровый номер РТО 017583
Туроператор по всем видам туризма
-
Платформы для онлайн мероприятий
-
Бонусная программа
Программа сертификатов
-
Система онлайн бронирования
-
Отсрочка платежа
Here&Now Therapy
Данный проект направлен на всестороннюю психологическую поддержку сотрудников компаний в период самоизоляции и ограниченности личного живого общения,
в период жизни в режиме ожидания и относительной неизвестности.
Пришло время для ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС
Here&Now Explore
Данный проект направлен на расширение географии РФ в корпоративном сегменте.
Он открывает новые границы для проведения мероприятий по России.
Авторские программы позволяют использовать проект под мотивационные программы и для решения внутренних бизнес задач.
Пришло время для ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС
Here&Now Unique
Данный проект направлен на развитие и повышение эффективности команды.
Уникальные онлайн и офлайн кейсы мотивируют и открывают новые горизонты для корпоративного развития после самоизоляции.
Пришло время для ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС
Наша жизнь динамична, а страна огромна!
Все это не отменяет торжественные даты, профессиональные праздники, дни рождения.
А если лично поздравить невозможно?
Мы организуем для Вас Поздравление на расстоянии!
С выездом профессионалов в сфере интерактива в офис, на праздничный банкет, домой.
-
MICE & EVENT
MICE & EVENT
SMALL EVENTS
SMALL EVENTS
Скидка на мероприятие с нами
Скидка на мероприятие с нами
Отправляя данную форму, Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных
ONLINE
ONLINE
MICE & EVENT
Meeting / Incentive / Conference / Exhibition / EVENT
- Мероприятия и тимбилдинги в формате онлайн и офлайн
- Разработка креативных концепций мероприятий
- Обеспечение мер безопасности при проведении мероприятий в условиях пандемии
- Брендинг мероприятий в едином фирменном стиле
- Разработка дизайн-макетов пригласительных, раздаточных и рекламных материалов
- Застройка и декор площадок, техническое сопровождение мероприятий
- Организация логистики и размещение участников, транспортное обслуживание
- Регистрация участников на мероприятия в формате онлайн и офлайн
- Организация питания, кейтеринг, подбор и бронирование площадок
- Развлекательные и экскурсионные программы. Разработка уникальных маршрутов
- Организация гала-ужинов, мастер-классов, праздничных концертов и фестивалей. Подбор ведущих и артистов
- Анкетирование участников мероприятий, итоговое составление отчетов. Создание видео и фото отчетов, портфолио мероприятий
SMALL EVENTS
Организация однодневных мероприятий в формате «Круглый стол»
- Проведение мероприятий «Круглый стол» в формате онлайн и офлайн
- Обеспечение мер безопасности при проведении мероприятий в условиях пандемии
- База аккредитованных площадок по всем регионам РФ
- Организация логистики и питания лекторов
- Организация питания участников мероприятий
- Соблюдение тревел-политики Заказчика
- Создание видео и фото отчетов. Сбор отзывов о мероприятии, анкетирование участников
Скидка на мероприятие с нами
При отправке с сайта заказа на мероприятие — предоставим скидку!
ONLINE
Комплексное решение для проведения мероприятий в формате онлайн
- Подбор студии, площадки для ведения трансляции в Москве и по всей России
- Застройка офиса заказчика под студию
- Веб комната для удаленного подключения спикеров
- Привлечение проверенных технических подрядчиков для проведения трансляции телевизионного качества
- Съёмка с нескольких камер, крупные планы спикеров, общие планы, презентации, титрование с указанием имен и регалий
- Брендирование плеера для трансляции, чат
- Брендинг и сборка сайта для мероприятия на базе наиболее подходящей для Ваших задач платформе. Подбор платформы
- Интегрирование развлекательных программ в сайт конференции
- Тестовые подключения удаленных спикеров накануне трансляции
- Интерактивные решения для удержания внимания аудитории во время трансляции
- Проведение онлайн тимбилдингов, квестов
- Подготовка статистики посещаемости сайта и просмотра трансляции
КейсыОнлайн-конференция для ООО «Кампина» - «Летняя школа аллергологов» 2020 год
-
Целевая аудиторияВрачи из всех регионов РФ и СНГ
-
ЛокацияРоссия, г. Москва, трансляция из офиса заказчика
-
Количество участников5 000 человек
Реализованные задачи:
- Разработка дизайна интернет страницы для трансляции
- Сотрудничество с техническим подрядчиком по обеспечению трансляции
- Организация телемоста с удаленными спикерами
- Организация синхронного перевода иностранного спикера
- Монтаж офиса заказчика под студию, проведение тестовых трансляций
- Обеспечение офиса заказчика стабильным интернетом
- Внедрение интерактивных инструментов для удержания внимания аудитории на протяжении всей трансляции: проведение интерактивных пауз, проведение квеста, медийный ведущий
- Сбор статистики по итогу проведения трансляции
Всероссийский конкурс «АТОМ РЯДОМ» 2020 год
-
Целевая аудитория
Победители конкурса «АТОМ РЯДОМ» из всех регионов РФ
-
Локация
Тур по 23 Атомным городам России
-
Количество участников
525 человек
Реализованные задачи:
- Коммуникация с участниками конкурса для формирования делегаций
- Выстраивание удобной логистики из всех регионов России в города присутствия Госкорпорации «Росатом»
- Оформление авиационных и железнодорожных билетов
- Сбор данных участников делегаций для оформления разрешений на посещение закрытых административно-территориальных образований
- Подбор и бронирование отелей в городах присутствия Госкорпорации «Росатом» для размещения участников
- Составление подробной программы поездки для каждого участника конкурса
- Транспортная логистика делегаций (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, трансферы в города присутствия Госкорпорации «Росатом», транзитные трансферы)
- Организация питания делегаций
- Организация экскурсионной программы для делегаций в городах присутствия Госкорпорации «Росатом» и в городах транзита
- Оформление страховых полисов для всех участников делегаций на время поездки
Заседание Попечительского Совета Фонда «Сколково» в гибридном формате: онлайн+офлайн. 2021 год
-
Целевая аудитория
Члены Попечительского совета, приглашенные спикеры.
-
Локация
Деловой центр «Matrex», территория Инновационного Центра «Сколково»
-
Количество участников
20 человек
Реализованные задачи:
- Полное техническое оснащение мероприятия: организация трансляции в соц. сетях, обеспечение безопасного подключения удаленных участников.
- Организация фуршета для очных участников встречи.
- Застройка помещения в соответствии с техническим заданием заказчика: отрисовка планировки, заказ необходимой мебели и предметов интерьера, разработка и монтаж баннера.
- Модерация эфира, вывод презентаций на экран.
- Графическое оформление эфира.
- Организация синхронного перевода трансляции (английский язык – русский язык)
- Сопровождение мероприятия проектной группой.
Ежегодное цикловое совещание сотрудников ООО "НПФ "Материа Медика Холдинг" 2019 год
-
Целевая аудитория
Сотрудники компании из всех регионов РФ
-
Локация
Россия, г. Сочи, Отель Radisson Blu Resort Congress Centre 5*
-
Количество участников
650 человек
Реализованные задачи:
- Разработка креативной концепции мероприятия и церемонии открытия
- Оформление мероприятия в стиле концепции, застройка площадки, полиграфия
- Подбор вариантов отелей для проведения совещания, бронирование номеров, составление руминг-листов, застройка стойки регистрации, заселение
- Оформление авиационных и железнодорожных билетов для сотрудников компании из регионов России и СНГ в Сочи
- Встреча и проводы в аэропорту, организация трансферов
- Организация совещания в соответствии с техническим заданием, техническое сопровождение мероприятия
- Организация питания во все дни мероприятия
- Разработка развлекательной программы, проработка сценария гала-ужина, организация и проведение гала-ужина. Подбор вариантов площадок для дискотеки
- Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой
Всероссийский Конкурс управленцев «ЛИДЕРЫ РОССИИ» 2019 год
-
Целевая аудитория
Участники конкурса из всех регионов РФ
-
Локация
Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Владивосток, Новосибирск, Екатеринбург, Самара, Нижний-Новгород
-
Количество участников
3 000 человек
Реализованные задачи:
- Организация размещения оргкомитета и участников в городах проведения конкурса
- Коммуникация с участниками и оргкомитетом
- Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников конкурса и оргкомитета
- Закупка материалов для работы оценочных комиссий конкурса и оргкомитета
- Транспортная логистика в городах проведения конкурса (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
- Обслуживание VIP-гостей на финале конкурса (спикеры, наставники)
- Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой
ТЕЛЕМОСТ «Флебология. Две столицы» 2020 год
-
Целевая аудитория
Врачи и сотрудники из всех регионов России и из стран СНГ
-
Локация
Россия, г. Москва, отель Radisson Slavyanskaya и г. Санкт-Петербург, Больница РАН
-
Количество участников
1 000 человек
Реализованные задачи:
- Подбор и бронирование площадки для застройки студии в г. Москва
- Застройка студий в Москве и Санкт-Петербурге, монтаж баннеров задников, декорирование трибун и элементов
- Проработка сценария эфира совместно с Заказчиком
- Организация и модерация телемоста между городами Москва и Санкт-Петербург в интернет с подключением 1 000 человек единовременно
- Трансляция на экран с 3-х видеокамер в каждом городе
- Графическое оформление эфира
- Организация фуршета для приглашенных гостей и спикеров
- Монтаж записи эфира
- Сбор статистики по итогу проведения трансляции
Молодежный Форум «Выше крыши» август 2019 год и сентябрь 2020 год
-
Целевая аудитория
Активные участники молодежных организаций из всех регионов РФ
-
Локация
Россия, г. Санкт-Петербург
-
Количество участников
2 500 человек
Реализованные задачи:
- Коммуникация с иногородними участниками Форума
- Оформление авиационных и железнодорожных билетов
- Подбор и бронирование отелей для размещения иногородних участников
- Транспортная логистика иногородних участников (встречи/проводы на вокзалах, шаттл-программа отель – место проведения Форума – отель)
- Организация питания для участников Форума
Форум платформы «Россия - страна возможностей» 2018 год
-
Целевая аудитория
Лучшие российские и зарубежные участники движений платформы «Россия - страна возможностей»
-
Локация
Россия, г. Москва, ВДНХ
-
Количество участников
более 6 000 человек
Реализованные задачи:
- Подбор вариантов отелей, бронирование номеров, составление руминг-листов, заселение, быстрый check-in
- Коммуникация с участниками форума
- Оформление авиационных и железнодорожных билетов для участников Форума
- Транспортная логистика мероприятия (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах, шаттл-программа)
- Организация экскурсионной программы
- Организация питания участников Форума
- Курирование и сопровождение мероприятия проектной группой
Всероссийский кадровый конкурс «Лидеры России. Политика» 2020 год
-
Целевая аудитория
Победители дистанционных этапов из всех регионов РФ
-
Локация
Россия, г. Москва
-
Количество участников
700 человек
Реализованные задачи:
- Коммуникация с иногородними участниками, экспертами конкурса и представителями оргкомитета
- Организация размещения иногородних участников конкурса
- Оформление авиационных и железнодорожных билетов
- Транспортная логистика участников конкурса (встречи/проводы на вокзалах и в аэропортах)
Цикловое совещание сотрудников ООО «Др. Редди’c Лабораторис» в гибридном формате: онлайн+офлайн. 2021 год
-
Целевая аудитория
Сотрудники компании из всех регионов РФ и Индии
-
Локация
Вещание из студии Irbis show Москва
-
Количество участников
680 участников: 600 онлайн подключений, 50 очных участников – студия Москва, 30 участников – студия Санкт-Петербург
Реализованные задачи:
- Разработка креативной концепции мероприятия, визуала и слогана.
- Подбор площадок, соответствующих общей концепции мероприятия (г. Москва, г. Санкт-Петербург)
- Полное техническое, видеопроекционное оснащение площадок в соответствии с разработанным визуалом.
- Разработка сценария эфира совместно с Заказчиком.
- Организация и модерация эфира: вещание из Москвы, Санкт-Петербурга, подключение спикера из Индии.
- Разработка кастомизированной платформы под поставленные Заказчиком задачи.
- Графическое оформление эфира.
- Сбор статистики по итогу проведения трансляции.
- Подбор площадки для проведения гала-ужина.
- Сопровождение мероприятия проектной группой.
Онлайн конференция для ООО «Кампина» - «Клуб Экспертов» 2020 год
-
Целевая аудитория
Врачи из всех регионов России и из стран СНГ
-
Локация
Россия, г. Москва, трансляция из офиса заказчика по всем крупным городам России и СНГ
- Разработка дизайна интернет страницы для трансляции
- Сотрудничество с техническим подрядчиком по обеспечение трансляции
- Организация телемоста с удаленным спикером
- Организация синхронного перевода иностранного спикера
- Застройка офиса заказчика под студию, проведение тестовых трансляций
- Обеспечение офиса заказчика стабильным интернетом
- Внедрение интерактивных инструментов для удержания внимания аудитории на протяжении всей трансляции, а именно: проведение интерактивных пауз, проведение квеста, медийный онлайн ведущий
- Выгрузка статистики по итогу проведения трансляции
Онлайн трансляция «Неделя Здоровья с Иннотек» 2019 год
-
Целевая аудитория
Врачи из всех регионов России и из стран СНГ
-
Локация
г. Москва, Согласие HALL
-
Количество участников
1 500 человек (онлайн) + 150 чел (конференция)
- Подбор площадки для проведения конференции и онлайн трансляции
- Застройка, декорирование трибуны и элементов
- Проработка сценария эфира
- Организация и модерация онлайн трансляции в интернет с подключением 1 000 человек единовременно
- Трансляция на экран с 3 х видеокамер
- Графическое оформление эфира
- Организация фуршета для приглашенных гостей конференции
- Монтаж записи эфира
- Статистика по итогу проведения трансляции.
-
Авиаперевозки
Авиаперевозки
-
Ж/д перевозки
Ж/д перевозки
-
Транспортное обслуживание
Транспортное обслуживание
-
Размещение
Размещение
-
Страхование
Страхование
-
Визовая поддержка
Визовая поддержка
Деловые поездки
Авиаперевозки
- Аккредитация в International Air Transport Association (IATA) – доступ к ресурсу мест международных авиакомпаний по всему миру
- Аккредитация в Транспортной Клиринговой Палате (ТКП) – доступ к бронированию и оформлению авиабилетов на все российские авиакомпании
- Прямые контракты более чем со 150-ю российскими и зарубежными авиакомпаниями, в том числе с ПАО «Аэрофлот-российские авиалинии» и АО «Авиакомпания «Сибирь»
- Возможность оформления дополнительных услуг: регистрация на рейс, оплата сверхнормативного багажа, заказ специального питания
- Индивидуальный подход к подбору маршрута перелета, с учетом пожеланий пассажира
- Заключение договоров с авиакомпаниями на предоставление скидок для корпоративных клиентов
- Онлайн программа оформления авиа и жд билетов
- Бонусные программы перевозчиков (Аэрофлот-Бонус, S7 Priority, РЖД Бонус и другие)
- Групповые и чартерные авиаперевозки
Ж/д перевозки
- Доступ к автоматизированным системам продаж железнодорожных билетов как по России, так и на международных направлениях
- Продажа жд билетов на поезда АО «РЖД» по России и СНГ
- Оформление билетов на Аэроэкспресс
- Возможность оформления групповых перевозок (более 10 человек в одной группе)
- Чартерные поезда
Транспортное обслуживание
- Организация трансферов по всему миру. Легковые машины эконом, комфорт и премиум класса, микроавтобусы, автобусы
- Моментальное подтверждение заказа
- Аренда автомобиля с водителем или без
- Услуга водителя-курьера
- Организация и согласование с компетентными органами специальных перевозок
- Билеты на регулярные автобусные перевозки
- Контракты с крупнейшими транспортными агрегаторами
- Онлайн система бронирования
Размещение
- Прямые договоры с отелями и отельными сетями по всему миру
- Договоры с глобальными отельными консолидаторами
- Онлайн система бронирования
- Специальные и групповые тарифы
- Быстрый check-in для групповых заездов
Страховые продукты от АО "Альфастрахование"
- Медицинское страхование выезжающих зарубеж
- Медицинское страхование путешествующих по территории России
- Страхование на случай риска заражения коронавирусной инфекцией COVID-19 и ее последствий на территории России
- Страхование активных видов отдыха
- Страхование от невыезда
- Расширенные страховые условия по индивидуальному запросу клиента
Визовая поддержка
- Оформление выездных деловых и туристических виз всех типов для граждан России
- Оформление документов без личного присутствия клиента
- Консультация по списку и оформлению документов
- Помощь с подачей электронных заявлений и запись на собеседование
- Оформление туристических приглашений в Россию для иностранцев
- Оформление виз в США, Канаду, Австралию, Великобританию и другие страны
-
Отсрочка платежа
Отсрочка платежа
-
Документооборот
Документооборот
-
Оптимизация бюджетов
Оптимизация бюджетов
-
Банковские реквизиты
Банковские реквизиты
Финансы
Отсрочка платежа
- Отсрочка платежа от 15-ти дней в зависимости от стоимости и набора услуг
- Выставление сводных счетов за период
- Возможность кредитования
Документооборот
- Возможность обмена документами по ЭДО
- Формирование реестров и пакета документов в любом формате по каждой поездке либо сводно за неделю / декаду / месяц
- Бесплатная доставка оригиналов документов
- Ежеквартальные сверки с клиентами и инвентаризация документов
Оптимизация бюджетов
- Возможность снижения сборов и комиссий при авансовой системе платежей
- Контроль применения трэвел-политики клиента
- Онлайн решение для автоматизации деловых поездок, как инструмент снижения затрат
- Долгосрочное планирование поездок и мероприятий с целью получения оптимальных предложений от поставщиков
- Накопительные бонусные программы для постоянных клиентов
- Комплементарные услуги
Банковские реквизиты
- Юридический и фактический адрес: 123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12, пом.№ Iд, этаж 15 ком. №5
- ИНН/КПП 7713505462/770301001
- Р/счет 40702810400000106225
- Кор/счет 30101810145250000411
- Банк Филиал «Центральный» Банка ВТБ (ПАО) г. Москвы
- БИК 044525411
- ОГРН 1037739830127
- Генеральный директор Боровая Елена Юрьевна
Наши контактыНаши отделыMICE & EVENT Авиа и ж/д перевозки Размещение и транспортное обслуживание Визовая поддержка и страхование Генеральный директор Директор по качеству СекретарьОткрыть презентациюПосмотреть фотоВверх
